Главная | Каталог статей | Регистрация | Вход
Воскресенье
21.10.2018
11:04
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная » Статьи »

10 фишек из 5s, которые я могу использовать прямо сейчас!
  1. Маркировка мест
    Наверняка есть такие предметы, которые должны лежать в каком-то определенном месте, а оказываются совершенно в другом. В этом случае на месте, где должен быть предмет делается маркировка (контур, фото, пиктограмма, текст и т.п.) и когда предмет не на месте, то это сразу видно и человек стремиться вернуть его на место.
  2. Маркировка предметов
    Касается тех предметов, относительно которых есть желание, чтобы они находились на своих местах или порядок работы с ними (например, контейнеры) предполагает их перемещения из одной позиции в другую. В этом случае на предмете маркируется место
  3. Косая линия на папках
    Классический прием маркировки предметов. Используя его Вы подсознательно намекаете каждый раз всем, кто смотрит, что нужно соблюдать определенный порядок расположения папок и, кроме того, ещё и возвращать папки на место!
    Попробуйте это вместо того, чтобы постоянно повторять всем и каждому, что нужно все папки возвращать на их место и ставить в определенном порядке.
  4. Подвесной инструмент
    Это очень удобный способ, но на практике может стать достаточно дорогим. Удобство заключается в том, что инструмент "приводится в порядок” автоматически- под действием силы тяжести и подвесной системы. Бывает так, что в рабочем пространстве нет места, где можно разместить инструмент или он применяется в определенном пространстве и занимает много места или нужно потратить достаточно много времени для перемещения инструмента к месту, где производится операция. Тогда инструмент подвешивают в наиболее близком месте к пространству, где выполняется операция. Например, подвесной микрофон:
  5. Зажимы для организации проводов
    Очень доступный способ, найденный мной на одном из сайтов по лайфхакам. Для наведения порядка нужен всего-то офисный зажим для бумаг:
  6. Первичная сортировка "нужно-не нужно”
    Если до конца неясно как провести 5С-акцию, то можно просто освободить достаточно много пространства, проведя первичную сортировку. Цель- обратить внимание на ВСЕ предметы на рабочем месте и спросить у "внутреннего голоса”: "Нужен ли мне этот предмет? Зачем?”, если даже на первый вопрос Вы получили ответ "Да”, то на второй может последовать молчание. В этом случае нужно подготовить коробку, куда будут сложены эти предметы. Через пол года там останутся только ненужные, от которых Вы можете спокойно избавиться.
  7. Вторая сортировка "инструменты-материалы”
    Это короткая операция заключается в том, что оставшиеся на рабочем месте предметы вы должны определить либо как "инструмент”, либо как "материал”. Инструмент - это то, с помощью чего Вы выполняете работу. Для каждого инструмента в идеале должно быть выделено и определено своё индивидуальное место.
    Материал - это то, что вы получаете от других, производите с ним операции с помощью "инструментов” и передаёте со своего рабочего места.
  8. Рассортировать ярлыки на рабочем столе
    Ярлыки на компьютере относятся тоже к своим категориям: "инструменты”, "материалы” и "системные”. Так как все новые файлы на Рабочем столе появляются слева, то определим левую часть для входящих материалов, несколько столбцов (там могут быть и папки и ярлыки на папки с проектами) на материалы в работе, затем можно расположить исходящие материалы ("готовая продукция”) и совсем справа- ярлыки рабочих и системных программ. Когда система работы устоится, тогда можно смастерить себе обои на рабочий стол, а можно их скачать у меня на сайте.
    P.S. Чтобы ускорить загрузку системы можно вместо файлов на рабочем столе создавать ярлыки (Ctrl+Shift+”перетянуть на рабочий стол”)
  9. Решить, в какое время лучше выделить по 5-10 минут на наведение порядка, установить напоминание (сделать задачу, открывающую документ word с напоминанием и списком того, что нужно сделать и проверить). Это совсем не просто- каждый день наводить порядок по 5 минут. Для тех, кто работает за компьютером- можно использовать его для напоминания. Совсем необязательно каждый день фанатично убирать рабочее место, может Вы пропустите 2-3 раза в месяц по объективным причинам, но Вы будете помнить о том, что должны это сделать, что Вы решили это делать. Если у Вас систематически срывается наведение порядка- пересмотрите время, на которое его назначили.
  10. Оконтуривание предметов
    Самый простой и самый эффективный метод для того "чтобы всё всегда возвращалось на место”. Дело в том, что мозг все предметы воспринимает сначала- как контур, а потом уже по признакам внутри контура:
  11. "5 почему”
    На самом деле это довольно самостоятельный инструмент. В системе 5С он принесет пользу, когда нужно будет прояснить для себя- почему нарушается порядок или не соблюдается стандарт или загрязняется что-либо. Достаточно сформулировать проблему, ответив на вопрос: "Что происходит не так?”. А потом задавать несколько раз вопрос, начиная его с "почему”. Эта простая последовательность позволит определить коренную причину, а когда мы её знаем, то и устранить её очень легко.

Допустим, что Вам уже интересна система 5s, но Вы еще не уверены, что она Вам нужна и хотели бы попробовать, но не готовы отдавать крупные суммы, которые требуют большие консалтинговые агентства! Есть 2 варианта- пытаться разбираться самому: искать информацию, структурировать знания, пробовать, ошибаться и т.д. А второй вариант-
посетить сайт, чтобы получить еще больше полезной информации, консультаций по внедрению или участвовать в семинаре
Рабочее место - Ваше лицо:
система 5С для чистоты и порядка (free)
Категория: | Добавил: assorti (09.04.2011)
Просмотров: 3197 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Block title
Мои статьи [5]
[5]
статьи по тематике системы 5С
Полезное [2]
Разные полезные штуки
Продукты [1]
Форма входа
Поиск
Продукты
  • 5С в офисе
  • 5С в компьютере
  • Друзья сайта
  • Полезные органайзеры
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz

  • Бесплатный конструктор сайтов - uCoz