10 фишек из 5s, которые я могу использовать прямо сейчас!
- Маркировка мест
Наверняка
есть такие предметы, которые должны лежать в каком-то определенном
месте, а оказываются совершенно в другом. В этом случае на месте, где
должен быть предмет делается маркировка (контур, фото, пиктограмма,
текст и т.п.) и когда предмет не на месте, то это сразу видно и человек
стремиться вернуть его на место. - Маркировка предметов
Касается
тех предметов, относительно которых есть желание, чтобы они находились
на своих местах или порядок работы с ними (например, контейнеры)
предполагает их перемещения из одной позиции в другую. В этом случае на
предмете маркируется место - Косая линия на папках
Классический
прием маркировки предметов. Используя его Вы подсознательно намекаете
каждый раз всем, кто смотрит, что нужно соблюдать определенный порядок
расположения папок и, кроме того, ещё и возвращать папки на место!
Попробуйте
это вместо того, чтобы постоянно повторять всем и каждому, что нужно
все папки возвращать на их место и ставить в определенном порядке.
 - Подвесной инструмент
Это
очень удобный способ, но на практике может стать достаточно дорогим.
Удобство заключается в том, что инструмент "приводится в порядок”
автоматически- под действием силы тяжести и подвесной системы. Бывает
так, что в рабочем пространстве нет места, где можно разместить
инструмент или он применяется в определенном пространстве и занимает
много места или нужно потратить достаточно много времени для перемещения
инструмента к месту, где производится операция. Тогда инструмент
подвешивают в наиболее близком месте к пространству, где выполняется
операция. Например, подвесной микрофон:
 - Зажимы для организации проводов
Очень
доступный способ, найденный мной на одном из сайтов по лайфхакам. Для
наведения порядка нужен всего-то офисный зажим для бумаг:
 - Первичная сортировка "нужно-не нужно”
Если
до конца неясно как провести 5С-акцию, то можно просто освободить
достаточно много пространства, проведя первичную сортировку. Цель-
обратить внимание на ВСЕ предметы на рабочем месте и спросить у
"внутреннего голоса”: "Нужен ли мне этот предмет? Зачем?”, если даже на
первый вопрос Вы получили ответ "Да”, то на второй может последовать
молчание. В этом случае нужно подготовить коробку, куда будут сложены
эти предметы. Через пол года там останутся только ненужные, от которых
Вы можете спокойно избавиться. - Вторая сортировка "инструменты-материалы”
Это
короткая операция заключается в том, что оставшиеся на рабочем месте
предметы вы должны определить либо как "инструмент”, либо как
"материал”. Инструмент - это то, с помощью чего Вы выполняете работу.
Для каждого инструмента в идеале должно быть выделено и определено своё
индивидуальное место.
Материал - это то, что
вы получаете от других, производите с ним операции с помощью
"инструментов” и передаёте со своего рабочего места. - Рассортировать ярлыки на рабочем столе
Ярлыки
на компьютере относятся тоже к своим категориям: "инструменты”,
"материалы” и "системные”. Так как все новые файлы на Рабочем столе
появляются слева, то определим левую часть для входящих материалов,
несколько столбцов (там могут быть и папки и ярлыки на папки с
проектами) на материалы в работе, затем можно расположить исходящие
материалы ("готовая продукция”) и совсем справа- ярлыки рабочих и
системных программ. Когда система работы устоится, тогда можно
смастерить себе обои на рабочий стол, а можно их скачать у меня на
сайте.
P.S. Чтобы ускорить загрузку системы
можно вместо файлов на рабочем столе создавать ярлыки
(Ctrl+Shift+”перетянуть на рабочий стол”) - Решить, в какое время лучше выделить по 5-10 минут на наведение порядка,
установить напоминание (сделать задачу, открывающую документ word с
напоминанием и списком того, что нужно сделать и проверить). Это совсем
не просто- каждый день наводить порядок по 5 минут. Для тех, кто
работает за компьютером- можно использовать его для напоминания.
Совсем необязательно каждый день фанатично убирать рабочее место, может
Вы пропустите 2-3 раза в месяц по объективным причинам, но Вы будете
помнить о том, что должны это сделать, что Вы решили это делать. Если у
Вас систематически срывается наведение порядка- пересмотрите время, на
которое его назначили.
- Оконтуривание предметов
Самый
простой и самый эффективный метод для того "чтобы всё всегда
возвращалось на место”. Дело в том, что мозг все предметы воспринимает
сначала- как контур, а потом уже по признакам внутри контура:
 - "5 почему”
На
самом деле это довольно самостоятельный инструмент. В системе 5С он
принесет пользу, когда нужно будет прояснить для себя- почему нарушается
порядок или не соблюдается стандарт или загрязняется что-либо.
Достаточно сформулировать проблему, ответив на вопрос: "Что происходит
не так?”. А потом задавать несколько раз вопрос, начиная его с "почему”.
Эта простая последовательность позволит определить коренную причину, а
когда мы её знаем, то и устранить её очень легко.
Допустим,
что Вам уже интересна система 5s, но Вы еще не уверены, что она Вам
нужна и хотели бы попробовать, но не готовы отдавать крупные суммы,
которые требуют большие консалтинговые агентства! Есть 2 варианта-
пытаться разбираться самому: искать информацию, структурировать знания,
пробовать, ошибаться и т.д. А второй вариант-
посетить сайт, чтобы получить еще больше полезной информации, консультаций по внедрению или участвовать в семинаре
Рабочее место - Ваше лицо:
система 5С для чистоты и порядка (free)
|
| Категория: 5С | Добавил: assorti (09.04.2011)
|
| Просмотров: 4591
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
|
| Block title |
|
 |
| Форма входа |
|
|
| Поиск |
|
|
|
