Существует мнение, что если пытаться взрослого человека пытаться учить завязывать шнурки более оптимальным способом, то будет достигнут не положительный, а отрицательный эффект.

Довольно спорный вопрос… к хорошему быстро привыкаешь...

Давайте разберем некоторые примеры применения приемов системы 5С.

1.    Расположение инструментов (подвесное)

Положительные моменты:
- организовано достаточно много инструмента на минимальной производственной площади
- порядок визуализирован (под инструментом- его контур)
- инструмент легко взять и вернуть на место
Отрицательные моменты:
- инструмент расположен не по частоте использования (явно)
- скорее всего не было попыток сократить количество инструмента

2.    Расположение предметов на столе (статья здесь)

+:
- использовано визуальное управление предметами
- оставлен минимум предметов
- визуализирован стандарт меню (наклейка на мониторе)
-:
- неудобно брать и возвращать на место ручку, карандаш, линейку и блокнот
- не предусмотрено место для рабочих документов (бумажных), которые судя по степлеру- есть
- цвет разметки- неудачный

3.    Организация предметов.

4.    Расположение предметов в ящике

+:
- оставлены только необходимые предметы
- создана система хранения (в поролоне вырезали ячейки)- стандарт
- скорее всего предметы отсортированы по частоте использования
-:
- неудобно брать некоторые предметы (нужно добавить вырезы для захвата пальцами в поролоне)
- некоторые предметы все-таки можно перепутать местами

5.    Визуальное управление

Для управляющей информации предусмотрено место, оно обозначено и оборудовано папками с зажимами. Оставлен минимум инструмента, который также подписан, как и место его хранения. Использовано несколько способов визуализации. Визуализированы инструменты и задания, т.е. сам ход работы. На таком рабочем месте будет удобно и приятно работать и к тому же им просто управлять руководителю.

6.    5s акция

Если действительно проведена акция, то изменения рабочего пространства налицо, кроме того должны были быть сформулированы правила расположения предметов и критерии, по которым должна проводиться самооценка. Однако здесь не совсем явно видна визуализация стандартов, хоть она и необязательна.

7.    Визуализация канцелярских товаров.
Каждый офис использует канцелярские товары, под которые выделяется какой-то шкаф, в котором обычно содержится иллюстрация к слову "первобытный хаос”, однако и здесь не всё безнадежно.

+:
- для каждого вида товаров - отдельный бокс
- на каждом боксе есть информация о содержимом (бирки)
- боксы штабелируются, что колоссально экономит место
- с первого взгляда можно определить чего не хватает

8.    Этикет-принтер
Используется для создания этикеток на папки, дела. Можно промаркировать предметы и места на которых они должны находиться. В лабораториях- незаменимая вещь, когда нужно быстро обозначить различные емкости и пр.
+:
- быстрое изготовление этикеток
- повышение качества работы
- эстетичный вид документооборота
- повышение имиджа компании
-:
- придется раскошелиться на принтер и ленту к нему

9.    Контрольный лист уборки (в офисе, производстве, рабочем месте)
- позволяет не задумываться каждый раз над тем, что нужно убирать
- можно занести примечания по особым способам очистки отдельных предметов
- можно по нему проверять готовность к уборке- внести список инвентаря и материалов
- в него можно вносить предложения по совершенствованию (5й шаг системы), которые всегда возникают во время уборки
- проведя уборку по контрольному листы Вы ничего не упустите (полить фикус)

10.  Правильная визуализация

На фото видны кармашки для входящей почты сотрудникам. Правильно то, что используются фотографии и понятные символы - пиктограммы, не нужно тратить время на чтение текста. Пытливый глаз заметит также справа-вверху кармашек для ручки. На этикетке нарисована ручка. Когда ручки там не окажется, то любому человеку будет ясно, что здесь не хватает ручки.

Рассмотренные примеры являются не чем-то экзотическим или появившимся вдруг и сразу. Все они создавались в течении некоторого промежутка времени: от месяцев до нескольких лет. Следует также помнить, что это не какая-то статичная картинка. Это рабочее место, которое используется постоянно и по причине того, что всё предусмотрено- беспорядку просто неоткуда возникнуть. При необходимости какие-то элементы добавляются, удаляются и изменяются.

Если Вас заинтересовали данные примеры, то Вы можете узнать больше из бесплатного вебинара (онлайн семинара)

Для этого перейдите по этой ссылке:

 http://tobetter.ru/wppage/5c-v-ofise-besplatno

Для того, чтобы читать мои другие статьи приглашаю Вас на свой основной сайт